Filtering Email (Yahoo, Gmail, Windows Live ID)

Standar

Salam Semangat!!

Berhubung banyak permintaan dari teman-teman KSE yang belum tahu cara membuat filter pada email, contohnya pada kondisi teman-teman KSE yang sering memantau info-info beasiswa ataupun kegiatan-kegiatan KSE melalui mailing list (milist) berikut ini ada sedikit tutorial singkat langkah demi langkah dalam membuat filter pada email yang mungkin bisa membantu teman-teman. Tutorial ini dikhususkan untuk yang memiliki akun-akun Yahoo Mail, Gmail, dan Windows Live ID seperti @hotmail.com dan @live.com.

Filtering pada Yahoo Mail versi Bahasa Indonesia (oleh Rizky Maulaya)

1. Login pada akun email yahoo anda, untuk memulai, langkah yang dilakukan adalah Pilih Menu Opsi -> Opsi Mail ,

Opsi Mail

2. Anda akan masuk ke Tab Opsi pada YMail, pada menu di sisi kiri halaman YMail Pilih Menu Filter

Tab Opsi

3. Klik Tambah, kemudian isi Nama Filter, Alamat Milist (2011@forum.beasiswa.or.id) pada field Penerima (bukan pengirim, hal ini karena alamat milist adalah penerima pesan yang dikirim oleh sender), dan ceklis pada pilihan ‘cocokkan huruf’ yang ada disampingnya,

Tambah Filter

4. Terakhir buat folder agar alamat milist yang ingin kita saring melewati inbox dan masuk ke folder tersebut.

Folder Baru

5. Selesai deh, silakan cek kembali inbox anda.. Jangan lupa klik OK saat ada pesan dialog simpan perubahan opsi mail. 

Filter Email berhasil dibuat

Filtering pada Gmail

Membuat filter email pada Gmail sangatlah mudah, hanya perlu sedikit mengenal operator-operator yang ada pada salah satu produk Google tersebut. Langkah pertama silahkan login ke dalam akun Gmail tapi masuk ke standard view bukan ke Basic HTML, memang sedikit memakan waktu dan memakan kuota bandwidth yang kita punya, tapi mode ini sangat powerful.

Lalu, ketikkan operator list:<“2011@forum.beasiswa.or.id”> pada kotak pencarian email yang artinya kita akan mencari email yang memiliki kata 2011@forum.beasiswa.or.id. Klik saja tanda panah ke bawah pada ujung kotak pencarian,

Show Search Options

maka akan muncul form options untuk membuat filter email.

Ketikkan operator list

Kemudian klik Create filter with this search >> , secara otomatis operator di kotak pencarian berubah. Pada checkbox centang pilihan Skip the inbox (Archive It) dan Apply the label, silakan buat label baru.

Create Filter

Klik button Create filter dan Voila.. cek inbox anda maka filter telah berhasil dibuat. Cara lain bisa dicoba pada Menu Mail Setting pada Gmail.

Filtering pada Windows Live ID

Sedikit nama menu yang berbeda pada Windows Live ID dengan email-email sebelumnya. Langkah pertama terlebih dahulu masuk ke akun  Windows Live ID. Kemudian disini kita buat rules baru untuk membuat filter email. Pilih Menu Sweep dan klik Manage rules.

Manage rules

Klik New untuk membuat rules baru atau filter baru.

New rules

Setelah itu anda akan masuk ke form untuk membuat filter baru. Isikan sesuai yang anda inginkan.

Form Create Rules

Dan selesai! Silakan cek inbox pada Windows Live ID anda.

Sedikit review dari beberapa pengguna email, filter email yang sangat cepat dilakukan adalah Gmail. Ketika filter telah kita buat, email dapat langsung masuk ke filter tersebut baik email yang sudah berada di  inbox maupun yang akan masuk, namun terkadang tidak terjadi pada Yahoo Mail dan Windows Live ID. Bahkan filter pada kedua email tersebut terjadi bila ada email baru dari pengirim masuk. Terkadang kesalahan dari pembuat filter sendiri juga menyebabkan email tidak tersaring. Jadi, perhatikan dengan seksama dalam membuat filter pada email ya.

Enjoy this post!
‘Cause We Can And We Care

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s